Chaque entreprise dispose de ses propres outils pour organiser le planning de ses collaborateurs tels qu’un tableau Excel. Mais il existe actuellement une solution en ligne innovante et performante permettant d’optimiser le planning de chacun. Il s’agit du logiciel planning professionnel, également connu sous le nom de logiciel de prise de rendez-vous par internet. MesRDVpro vous fait le point sur ce nouvel outil tant apprécié des entreprises et professionnels actuels.

Comment fonctionne le logiciel planning professionnel ?

Le logiciel planning professionnel est conçu pour améliorer la gestion des ressources humaines et matérielles d’une entreprise, et donc optimiser sa productivité et son chiffre d’affaires.

Utilisation immédiate et intuitive

Contrairement aux logiciels libres disponibles sur Internet, le logiciel de planning offre une utilisation aisée et s’adapte à tout type de profil d’utilisateur. Il ne nécessite aucune installation et s’intègre rapidement dans le back-office de n’importe quel site web. Un navigateur web (Chrome, Firefox, Opera) et une bonne connexion suffisent pour effectuer le paramétrage des différents modules de l’outil.

Planification modulable et partageable

Le logiciel agenda professionnel vous permet de créer en quelques clics le planning de vos collaborateurs en fonction de vos besoins. Vous pouvez modifier toutes les informations à tout moment : horaires de travail, congés, absences, retards, tâches respectives… Comme il s’agit d’un agenda partagé, vos salariés ainsi que vos clients et fournisseurs pourront le consulter directement sur votre site web depuis un terminal connecté à Internet : PC, Mac, Smartphone, tablette.

Quels sont les avantages d’un logiciel agenda professionnel ?

Opter pour un logiciel agenda, c’est avant tout réduire les pertes de temps et optimiser la productivité de chaque collaborateur. Cet outil innovant présente toutefois d’autres avantages non négligeables.

Un outil adapté à toutes les professions

Le logiciel planning professionnel s’adresse à tous les corps de métier. En parcourant rapidement notre site, vous trouverez facilement une solution en ligne adaptée à votre domaine d’activité. Depuis le logiciel santé à l’agenda partagé juridique, en passant par le logiciel profession libérale jusqu’au logiciel planning prestataire de services, chacun y trouvera son compte.

Le logiciel prise de rdv dispose de nombreux modules que vous devez préalablement configurer pour profiter pleinement de tout le potentiel de l’outil pour tout les professions , médical, service, beauté etc….

Une solution de prise de rendez-vous par Internet

un logiciel de planning intègre un logiciel de prise de rendez-vous par internet qui, comme son nom l’indique, permet à vos clients/patients de fixer eux-mêmes leurs RDV directement sur votre site web. Vous pouvez ainsi libérer votre standard téléphonique en lui confiant une tâche plus importante par exemple. C’est également un excellent moyen d’augmenter le nombre de vos RDV, et donc votre CA.

Contrairement aux programmes informatiques disponibles en téléchargement libre ou payant sur Internet, le logiciel de rendez vous est une extension que l’on intègre directement sur un site web professionnel sans téléchargement et donc sans virus, ainsi vous êtes sur d’avoir un outil toujours fonctionnel et disponible partout ou vous en avez besoin sur tablette , pc, mac et téléphone mobile.

Une option de rappel des rendez-vous par SMS

On sait tous que les clients/patients oublient souvent leurs RDV, ce qui représente un manque à gagner pour votre entreprise ou organisation. Heureusement, le logiciel de gestion de rendez-vous est conçu pour remédier à ce problème. Il est en effet doté d’un module de rappel des rendez-vous par sms qui s’active automatiquement la veille ou quelques heures avant le RDV. La date d’envoi et le message sont personnalisables à souhait.

Un levier de communication efficace

La pérennité de votre entreprise dépend en grande partie de votre stratégie de fidélisation client. Outre le rappel des rendez-vous par sms, le logiciel de planning professionnel vous donne la possibilité de mener une campagne SMS pour promouvoir votre activité. Vous pouvez ainsi envoyer des SMS ciblés à vos clients pour les informer d’une nouvelle offre ou d’une promotion par exemple.

L’un des atouts majeurs d’un logiciel agenda  qu’il est la possibilité d’envoyer une notification de rappel des rendez-vous par sms à vos clients/patients ou fournisseurs. Celle-ci peut s’effectuer automatiquement.

Combien coûte un logiciel de gestion de rendez-vous ?

Toutes les fonctionnalités proposées par un logiciel de gestion de rendez-vous sont certaines fois gratuites. Elles sont déjà intégrées dans l’agenda partagé. Cependant, il vous faudra payer un abonnement mensuel d’une dizaine d’euros pour profiter pleinement des  services complet aussi longtemps que vous le souhaitez.

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